Polityka prywatności

1. Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące sposobu, w jaki Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą.
2. Administratorem danych jest Cheers Stories sp. z o.o. z siedzibą w Lesznie przy ul. Tarkowskieo 16B/2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 00001037586, NIP 6972392605.
3. Z Administratorem danych każdy użytkownik może skontaktować się:
   1. listownie na adres korespondencyjny Cheers Stories sp. z o.o., ul. Limanowskiego 10/12,
   2. mailowo – kontaktując się pod adresem kontakt@cheersstories.pl
4. Dane osobowe przetwarzane w ramach prowadzonej działalności gospodarczej są zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach: 
   1. realizacji umowy oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy zgodnie z przesłanką z art. 6 ust.1 lit. b RODO;
   2. realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych np. z rozliczeniem finansowo-księgowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   3. dochodzenia roszczeń na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   4. utrzymania relacji biznesowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   5. podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
5. Jeśli natomiast jest Pani/Pan przedstawicielem naszego Klienta, Kontrahenta (członkiem organu osoby prawnej, prokurentem, pełnomocnikiem, reprezentantem czy osobą kontaktową ze strony naszego Klienta lub Kontrahenta) przetwarzamy Pani/Pana dane w celach: 
   1. nawiązywania relacji biznesowych w tym podpisywania umów  lub w celu kontaktu w związku z realizacją umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO;
   2. dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   3. realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych np. z rozliczeniem finansowo-księgowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
6. Pani/Pana dane pozyskaliśmy:
   1. w przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą reprezentującą spółkę – od podmiotu, w którym pełni Pani/Pan funkcję członka organów osób prawnych oraz z rejestrów podmiotów gospodarczych (KRS,CEIDG)
   2. w przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą wyznaczoną przez podmiot do kontaktu: od podmiotu, w którym pełni Pani/Pan tę funkcję w ramach realizowanej umowy.
7. Dane osobowe są:
   1. adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;
   2. prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;
   3. przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane;
   4. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem
8. Dane osobowe będą przekazywane hostingodawcom, dostawcom oprogramowania, firmie świadczącej usługi informatyczne, firmie niszczącej dokumenty, urzędom  skarbowym,  bankom,  Poczcie  Polskiej S.A.,  firmom  kurierskim,  kancelariom prawnym, firmom doradczym, tłumaczom, biegłym rewidentom, firmom audytorskim, firmom windykacyjnym oraz  innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa.
9. Użytkownik jest uprawniony do uzyskania od Administratora danych potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe dotyczące Użytkownika a jeżeli ma to miejsce, Użytkownik jest uprawniony do uzyskania dostępu do nich oraz do następujących informacji:
   1. celów przetwarzania;
   2. informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
   3. w miarę możliwości o planowanym okresie przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, o kryteriach ustalania tego okresu;
   4. o prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących Użytkownika, którego dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
   5. o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;
   6. jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od użytkownika – wszelkie dostępne informacje o ich źródle.
10. Użytkownik ma prawo  żądania od Administratora danych:
    1. niezwłocznego sprostowania danych osobowych Użytkownika, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Użytkownik ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
    2. niezwłocznego usunięcia danych osobowych Użytkownika, a Administrator danych osobowych ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
       1. użytkownik cofnął zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
       2. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
       3. użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych;
       4. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
    3. Użytkownik ma prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych w następujących przypadkach:
       1. gdy użytkownik kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi danych osobowych sprawdzenie prawidłowość tych danych;
       2. gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
       3. gdy Administrator danych osobowych nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
       4. gdy użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych;
11. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Pozostałe informacje dotyczące praw użytkownika wskazane zostały w załączniku – Obowiązku informacyjnym.
13. Cheers Stories korzysta z plików Cookies, tj. niewielkich plików tekstowych wysyłanych do urządzenia użytkownika.
14. Pliki Cookies są stosowane do:
    1. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej Administratora, 
    2. zbierania anonimowych statystyk,
    3. optymalizacji działania strony internetowej,
    4. obsługi sesji nawiązanych przez użytkowników strony internetowej.
    5. Cheers Stories sp. z o.o. wykorzystuje pliki cookies analityczno-statyczne stosowane przez narzędzie Google, Facebook.
    6. Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies.
    7. Polityka prywatności i plików Cookies wchodzi w życie w dacie opublikowania na stronie internetowej Administratora.
    8. Zmiana Polityki prywatności i plików cookies następuje poprzez publikację jej nowej treści na stronie internetowej Administratora.

 Kto jest administratorem moich danych?

Administratorem danych osobowych jest Cheers Stories sp. z o.o. z siedzibą w Lesznie przy ul. Tarkowskieo 16B/2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 00001037586, NIP 6972392605.

Z kim mogę się skontaktować w sprawie moich danych osobowych?

Możesz się skontaktować z Administratorem pod adresem email  kontakt@cheersstories.pl 

Jaki jest zakres przetwarzania moich danych osobowych przez Cheers Stories sp. z o.o.? 

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w celu wykonywania działalności gospodarczej. 

Jakie są cele przetwarzania danych? Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych?

Dane osobowe przetwarzane w ramach prowadzonej działalności gospodarczej są zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach:

1. realizacji umowy oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy zgodnie z przesłanką z art. 6 ust.1 lit. b RODO;
2. realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych np. z rozliczeniem finansowo-księgowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. dochodzenia roszczeń na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
4. utrzymania relacji biznesowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
5. podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

Czy moje dane są przetwarzane w inny sposób?

Administrator nie przetwarza danych użytkowników w inny sposób.

Kto jest odbiorcą lub jakie są kategorie odbiorców moich danych?

Dane osobowe będą przekazywane hostingodawcom, dostawcom oprogramowania, firmie świadczącej usługi informatyczne, firmie niszczącej dokumenty, urzędom  skarbowym,  bankom,  Poczcie  Polskiej S.A.,  firmom  kurierskim,  kancelariom prawnym, firmom doradczym, tłumaczom, biegłym rewidentom, firmom audytorskim, firmom windykacyjnym oraz  innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa.

Czy moje dane będą przekazywane do państw trzecich lub instytucji międzynarodowych?

Twoje dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub do instytucji międzynarodowych.

Jak długo moje dane będą przetwarzane?

Administrator będzie przetwarzał dane przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz przez czas niezbędny do realizacji roszczeń oraz obowiązków nałożonych przez obowiązujące przepisy prawa, w tym prawa podatkowych.

Czy podanie moich danych jest obowiązkowe?

Udostępnienie danych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do korzystania z usług Cheers Stories sp. z o.o. 

Jakie mam prawa?

Administrator zapewnia użytkownikowi dostęp do danych. Użytkownik ma prawo do:

1. sprostowania Twoich Danych (art. 16 RODO);
2. usunięcia danych (art. 17 RODO);
3. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
4. sprzeciwu (art. 21 RODO);
5. jeśli ma to zastosowanie – do przeniesienia danych (art. 20 RODO);
6. złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Co oznacza skrót RODO?

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)  2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).